Актуальність дослідження полягає у тому, що сучасна епоха цифрової трансформації зумовлює кардинальні зміни в усіх сферах управлінської та інформаційної діяльності, зокрема у документознавстві. Технології штучного інтелекту стають одним із головних рушіїв цих змін, адже вони дозволяють підвищити ефективність обробки, класифікації, збереження та аналітики документної інформації. Сучасні інформаційні потоки характеризуються стрімким зростанням обсягів даних, тому традиційні методи діловодства вже не відповідають вимогам часу.
The relevance of the study lies in the fact that the current era of digital transformation is causing fundamental changes in all areas of management and information activities, including document science. Artificial intelligence technologies are becoming one of the main drivers of these changes, as they allow for more efficient processing, classification, storage, and analysis of document information. Modern information flows are characterized by rapid growth in data volumes, so traditional methods of record keeping no longer meet the requirements of the times.