Електронні документи та особливості роботи з ними

Abstract

У роботі досліджено теоретико-методичні основи роботи з електронними документами та обґрунтовано рекомендації щодо їх використання. Визначено сутність, основні характеристики та правовий статус електронних документів. проаналізовано сучасне законодавство України щодо функціонування електронних документів та їх юридичної сили. досліджено особливості використання системи електронного документообігу системи "АСКОД". Розглянуто технічні аспекти зображення та передачі інформації в електронних документах, зокрема, застосування кваліфікованого електронного підпису, шифрування даних та інших засобів захисту.

The paper examines the theoretical and methodological foundations of working with electronic documents and substantiates recommendations for their use. The essence, main characteristics and legal status of electronic documents are determined. the current legislation of Ukraine on the functioning of electronic documents and their legal force is analyzed. the features of using the electronic document management system “ASKOD” are investigated. The technical aspects of depicting and transmitting information in electronic documents, in particular, the use of a qualified electronic signature, data encryption and other security features are considered.